Vsport体育平台資助研究生參加國際會議項目管理辦法

對在A類會議上獲優秀論文獎、優秀口頭報告獎🕵🏻、優秀墻報獎等獎勵的申請人，可追加資助1000元；對在B類會議上獲優秀論文獎🏋🏽‍♂️、優秀口頭報告獎、優秀墻報獎等獎勵的申請人👮🏽，可追加資助500元👩🏽‍🎨。

上述標準為資助上限，資助金額將不超過學生在外參加會議實際總費用。

三、申請程序及材料

1. 申請人登錄“我的數字Vsport体育”流程系統（http://my.sjtu.edu.cn），在線提交材料並完成申請；需提供材料包括但不限於：

1）會議主辦方出具的摘要接收函或參會正式邀請信函🕳，電子郵件邀請信需由導師簽字確認🏕；

2）會議論文錄用情況證明（論文首頁或報告摘要🏋🏿、會議網址👮🏻‍♂️；申請者做口頭報告的時間安排、詳細會議日程🏄‍♂️，如尚未確定🧑‍🧑‍🧒‍🧒，可在申請報銷經費時補充）。

2. 導師應對學生所提交材料、參會形式等進行審核💥，並就學生參會對其學術發展的作用等進行評價👷‍♀️。如系統未正確導出導師信息，應由導師提供書面意見掃描後，由學生作為“其它材料”上傳在線申請系統🏑🤵🏿。

3. 學生所在學院（系）應對學生基本信息、申請材料、導師意見等進行審核、確認，並簽署具體意見。

4. 學生所在學院（系）負責人應對學生所參加學術會議的水平進行評價🤿，並簽署對學生申請的意見。

5. 研究生院負責受理研究生參加國際學術會議資助的申請，根據專家評審意見確定資助人選及資助額度。

四👈🏿、經費使用及管理

1. 資助經費僅可用以報銷受資助學生出國參加國際會議相關的註冊費、差旅費、簽證費💆🏼‍♀️、公雜費、保險費等😏，經費使用必須符合學校相關規章製度要求🧕🏽。

2. 資助申請獲批的學生在參會回校後，應於會議結束後一個月內通過在線申請系統提交報銷經費申請，同時提交《Vsport体育平台研究生參加國際學術會議總結報告》、口頭報告PPT或墻報、因公出國（境）批件編號及會議獲獎證明等材料。

3. 研究生院將對學生所提交材料進行審核，符合規定者將製作並發放報銷經費單。受資助學生應通過“我的數字Vsport体育”“因公出國（境）報銷”提交報銷申請，並附報銷經費單及相關票據到財務處完成報銷手續👩🏿‍🦱。

五、附則

1. 申請材料✌🏿、總結材料中存在弄虛作假行為者🍑，按學校學術誠信相關規定處理，並取消涉事學生學校各類國際化項目的申請資格。

2. 本管理辦法自2019年1月1日起施行，以往相關資助政策與規定同時廢止。

3. 本管理辦法由研究生院負責解釋。