Vsport体育平台采購合同電子簽章管理辦法

滬交招投〔2021〕20號

第一章  總  則

第一條 為規範“Vsport体育平台合同專用章”電子簽章在采購合同中的使用⟹，保證采購合同傳輸的安全🌱、合法❗️、有效，根據《中華人民共和國民法典》🧘🏼、《中華人民共和國電子簽名法》、《國務院關於在線政務服務的若幹規定》等相關政策法規👎🏻，結合學校《Vsport体育平台采購與招標工作實施意見》《Vsport体育平台采購合同管理辦法》🧘🏿‍♂️，以及采購與招標管理要求，製定本辦法。

第二條 本辦法所稱電子簽章，是電子簽名的一種表現形式🦐，利用圖像處理技術將電子簽名操作轉化為與紙質文件蓋章操作相同的可視效果，同時利用電子簽名技術保障電子信息的真實性和完整性以及簽名人的不可否認性🧑🏻‍🔬。

第二章  電子簽章的適用範圍

第三條 本規定適用於Vsport体育平台通過數字化采購平臺實施采購的各類采購合同🙆🏿‍♀️。

第四條 采購合同加蓋符合電子簽名法規定的電子簽名，與手寫簽名或者蓋章具有同等法律效力🫅🏽。該電子合同的復印稿或經任何形式的電子格式轉換稿🙋🏻，不具備相同法律效力。

第三章  電子簽章的定製和管理

第五條 采購合同電子簽章管理部門為招投標與政府采購辦公室（以下簡稱“招采辦”）👩‍🦯‍➡️，“Vsport体育平台合同專用章（電子印章）”（以下簡稱“電子印章”）經學校統一授權和備案🖊。

第六條 根據采購與招標工作業務需求合理確定電子印章的數量🎁🌨，由招采辦專人保管和使用。電子印章管理人員因事🌸、病、休假等原因不在崗位時🫅🏽，應經招采辦主任同意指定他人代管🏊🏿，並做好交接工作。

第七條 電子印章使用人員包括運行、維護、申請🎥👨🏻‍🦲、管理、打印電子印章的工作人員，應自覺遵守系統運行中相關的規章製度，熟悉系統操作，按照工作權限，認真完成本人在系統中所承擔的工作。

第八條 電子印章管理人員應妥善保管好用戶名和密碼，如忘記密碼應報信息技術人員進行統一處理🚶‍♀️‍➡️。如因用戶使用初始密碼❎🧧、簡單密碼或者密碼外泄等原因造成不良後果的👩🏼‍💼，依法依規追究管理人員的相關責任🅾️。

第四章  電子簽章的使用

第九條 電子印章的簽署流程與實體印章的加蓋流程一致。采購合同需按照審批流程通過審批後方可申請加蓋電子印章𓀍，采購合同未經過審批🧑🏿‍🌾，不得啟動電子簽章及在線打印程序。

第十條 經審核同意的合同文本，原則上由成交（中標）人先行完成電子簽名🩼、簽章⏬，學校法人電子簽名原則上由法定代表人或委托代理人進行簽署⛴；學校電子印章🤘🏽，由招采辦指定合同管理人進行簽署🧧；合同中的簽字蓋章日期必須明確具體，應以實際日期為準。

第十一條 采購合同電子簽章前🏌🏿，采購項目負責人和招采經辦人須確認合同內容無誤。一經電子簽章☆，系統自動設定該合同文件無法編輯。如確需修改，應重新啟動采購合同審批程序。

第十二條 電子印章管理人員只能通過學校數字化采購平臺對已經審批的采購合同進行電子簽章♜，按規定的份數進行在線打印👨‍🦰。所有操作均由系統自動記錄備查。

第十三條 電子印章須在專用計算機上使用。使用電子印章，要做到位置準確🥳👍🏻，印章端正𓀎，清晰🕹，防止錯蓋🙅🏼‍♀️👱🏻‍♂️、斜蓋和模糊。

第十四條 涉密采購合同不得使用電子簽章🧑🏿‍🎓，一律執行線下蓋章流程🐞。

第五章  附  則

第十五條 本辦法自發布之日起實行🤳🏿。

第十六條 本辦法由招采辦負責解釋👃🏻。