滬交內(資)〔2010〕25號
一、總體原則
1🧔🏼、加強職能部門對學校房產資源的統籌管理。
2、學生的思想政治教育和安全穩定工作的管理格局保持不變🥥。
3🏵、學校下撥學生宿舍物業管理經費的額度和渠道不變。
二、各相關部門職責
1、資產管理處
成立學生宿舍管理辦公室,主要職責為🎬:
(1)負責學生宿舍的總體調配計劃和規劃;
(2)負責學生宿舍管理製度的製定🩴;
(3)負責學生宿舍調配計劃落實情況和管理製度具體實施情況的監督👩🏻🦱;
(4)負責與財務處會商學生宿舍物業管理費用年度預算的基礎工作;
(5)負責學生宿舍大修申報;
(6)負責學生宿舍管理信息化建設;
(7)承擔調配計劃外學生宿舍安排協調工作🧘🏿。
2🧑🏻🦼、學生處
委派生活園區管理中心具體負責以下工作:
(1)閔行校區學生宿舍的物業管理,包括學生宿舍區各類生活👭🏻、服務設施👂🏼、設備的維護、維修或維修協調工作;
(2)根據年度學生宿舍調配計劃🦹♂️,具體安排學生入住;
(3)根據實際情況,負責日常學生宿舍零星變動的具體安排🧖🏼,及時更新學生宿舍管理信息系統學生入住信息💿☑️;
(4)提出學生宿舍物業管理年度預算;
(5)根據使用情況結合使用需求⌛️,提出學生宿舍修繕報告;
(6)編製學生宿舍季度報表📩,報資產管理處;
(7)閔行校區學生宿舍區內階段性工作的組織實施(迎新🔊、跨校區搬遷、軍訓臨時住宿、大型活動住宿🏌🏽♂️、畢業等);
(8)學生宿舍消防安全管理及教育👩🦲、特種設備日常管理、防汛防臺等工作。
3、後勤集團
後勤集團委派後勤綜合服務中心負責以下工作🧑🧒:
(1)徐匯校區學生宿舍的物業管理🧙🏼♀️,包括學生宿舍區各類生活🦸🏽、服務設施💂🏼、設備的維護、維修或維修協調工作🛗;
(2)根據年度學生宿舍調配計劃,具體安排學生入住;
(3)根據實際情況🎼,負責日常學生宿舍零星變動的具體安排,及時更新學生宿舍管理信息系統學生入住信息🪺🙆🏻♂️;
(4)提出學生宿舍物業管理年度預算👍;
(5)根據使用情況結合使用需求🏃🏻♀️,提出學生宿舍修繕報告💆🏼♀️;
(6)編製學生宿舍季度報表,報資產管理處;
(7)徐匯校區學生宿舍區內階段性工作的組織實施(迎新、跨校區搬遷👞、大型活動住宿👨🏻🦳、畢業等);
(8)學生宿舍消防安全管理及教育、特種設備日常管理🤐、防汛防臺等工作🙎♂️。
4、財務處
(1)與資產管理處會商並審核學生宿舍物業管理費用的年度財務預算🔎,報校長辦公會議審批🧉;
(2)每年4月和10月向資產管理處提供學生住宿費收繳清單。
5、教務處
(1)根據學校學生宿舍實際情況,結合招生計劃在每年4月底前向資產管理處提出當年秋季學生宿舍需求;
(2)與資產管理處會商本科生宿舍調配計劃🚵🏻;
(3)配合具體管理部門做好本科生的入住工作,及時向資產管理處和具體管理部門提供入住本科生的必要信息😦。
6🧘🏼♀️、研究生院
(1)根據學校研究生教育發展需求,在每年5月底前向資產管理處提出當年秋季和來年春季研究生宿舍需求;
(2)與資產管理處會商研究生宿舍調配計劃,擬定當年秋季和來年春季研究生招生計劃📦😕,並報校招生領導小組審批;
(3)配合具體管理部門做好研究生的入住工作,及時向資產管理處和具體管理部門提供入住研究生的必要信息🤸🏻。
7、各院系
配合職能部門做好學生宿舍的調配🏋🏽、日常管理工作和畢業學生的宿舍清退。
三🧘🏿👩💼、進度安排
今年秋季入學的學生宿舍調配仍按現有管理模式進行,9月份完成學生宿管辦的組建,10月份學生宿管辦正式投入運行🚵🏽。2011年起,學生宿舍調配計劃和物業管理費用預算審核按新體製運行。
四🌌、其他
1、學生宿舍中生活指導教師的宿舍和辦公室繼續保留🚵🏻;
2、本細則經校長辦公會議審議批準後正式施行🧑🏼💼;
3👬🏼、本細則由資產管理處負責解釋👩🦯。